新校區各參建單位、遷建辦各部門：

根據新校區建設進展及當前形勢需要，河北工程大學遷建辦將恢復每周定期召開的一期工程各項目協調調度會議，請各施工單位、監理單位、跟蹤審計單位項目經理、總監及相關負責人于4月1日下午3:00準時到遷建指揮部一樓會議參加會議?，F將相關具體要求通知如下：

一、該會議于每周一下午3:00定期召開，各單位參會人員必須為項目經理或執行經理、總監及總負責人，不得缺席、替會，如有特殊原因確需請假，須事先報請何立新常務副指揮長。

二、會前，各參會人員務必將各項目進展情況、存在問題、工作措施及目標節點了解清楚，不能出現差不多、可能、應該等字眼或弄不清、拿不準等情況。

三、匯報要簡明扼要，直奔主題，匯報內容為未完工程量、現場人數、材料未進場情況、存在問題（需要何部門、何單位如何配合）、各工程完成時限，以及其他需要匯報的重點內容。需要溝通的問題請提前在會前與相關部門或單位聯系協調。

四、為響應國家、省關于精簡會議要求精神，本會議將壓縮到兩小時以內，請各部門、各單位提前做好匯報準備。

五、各施工單位務必在每周日上午10:00前將每周工作進度、下周計劃上報遷建辦郵箱hbgcdxqjb@163.com。

河北工程大學遷建指揮部辦公室

2019年3月29日